湖北化肥物资采购实施分段管理

湖北化肥物资供应处在采购过程中实施分段管理，不仅有效提高了采购效率，还使得采购工作更加公平、公正，透明、阳光。

近年来，集团公司为提升管理层次，力争与国际接轨，将“专业化分工、流程化操作”作为主要工作推进。随着物资管理工作的不断深入，湖北化肥原有的采购流程弊端逐步显现。湖北化肥物资供应处认真落实科学发展观，结合工作实际，对物资采购实施分段管理。

湖北化肥物资供应处依据“以流程为中心，从协调整合的需要来重新架构组织”的原理，按照内控制度的要求，对采购人员进行重组和优化，彻底打破一竿子插到低的做法，对采购人员工作层实施了分段管理，将计划与采购剥离；增补一名专职检验员，实现了质量验收与采购职能的分离。针对各流程的不同需求，物资供应处对各业务环节的主管权限进行了严格的界定，明确分段管理各节点的工作内容，标准和职责。像计划员，工作不仅仅是停留在以往的报计划上，而是要根据用户提报的需求计划，平衡库存后，才能编制采购计划，确定采购方案。采购员则要各级下达的采购计划，确定采购方式和供应商推荐实施采购活动，签订采购合同。分段管理方案实施后，该处把询价方案与采购方案作为业务人员之间传递信息，事后评价、检查考核的重要依据，严格执行分级审批和先批、后实施的询价方案及采购方案管理制度，将所有活动置于各级、各相关领导的监控之下，防止了扯皮、推诿现象的发生，也使得采购更加公正、透明。